どうじんようごのきそちしき

■ 同人誌即売会の開き方 ■

どうじんしそくばいかいのひらきかた

同人用語の基礎知識  / 同人誌即売会の開き方


 最近ではイベント、特にオンリーイベントをやってみたいという人も増えてきたようですね…。でも「テキトーに」イベントが行われた場合、それにサークル・一般参加する方の立場としてはたまったものじゃないんです…(苦笑)。そんなわけで、イベント主催者のやるべきことなどを軽く書いてみました。一応、これでも最低限のことだと思います。

 また…ここで中心に述べるのは女性向けジャンルの小規模オンリー「同人誌即売会」に関しての心構えですが、他の、例えば「コスプレダンパ」などでも大体の流れは一緒のハズです。(コスプレダンパはサークル参加者を集めなくてもいい分、当日の参加者が集まらなければ大赤字を出してしまうということになります…)

 なお、男性向け人気ジャンルのオンリー即売会の場合はここに書いたことだけではまったく不十分です、注意してください。あと……最近の各種オンリーイベントや主催者に対して不満がかなり多いので暴言吐いてる部分あります。気を悪くされる方もいるハズですがあらかじめご了承下さい。あと、実際にイベントを主催された方の声も募集しています。掲示板などに是非どうぞ。
 このページの下部でココより役に立ちそうなページへのリンクを掲載しました。

最初から読んでみる。


1・開催決定前編。

主催者に求められるもの。
割と個人的な意見も入ってますが…。

なんで即売会をしたいの?どんなイベント(を/に)したいの?
会場決める前にやるシゴト。

会場を決めよう・予約しよう
「会場」の話。


2・サークル募集編。

スペース代(サークル参加費)を決めよう。
基本的には「赤字」を恐れちゃいけないと思うんですけどね…。

イベントの宣伝をしよう。
この段階で初めて宣伝打つべきだと思うのです…。

申込書を作る。
イベントの「顔」ですね。しっかり作りましょう。

サークル受付諸事務について。
事務作業を軽減するために。

他イベントでのチラシ捲き。
イベント宣伝の要とも言えますね…。

こまかい仕事。
まぁいろいろと。

サークルが集まらない…
困ることその1。

サークル集まり過ぎ…
困ることその2。


3・開催直前編。


サークル参加を締め切ったら。
いっぱいやることがあります(笑)。

配置決め
サークル入場券作成
サークル参加案内作成

カタログを編集する
大仕事の一つです。「ノウハウ編」にもトピックがありますのでそちらも見てね。

スタッフ集会
別にやらなくてもいいと思いますが…。

前日までにしておきたいこと。
オシゴトいっぱい。


4・当日編。


当日の主催者のお仕事。
これだけじゃないんですけどね…。

設営
机運んで…並べて…

サークル入場開始。
サークル入れて…

一般入場開始!
開場の挨拶して、一般入れて……

イベント中のトラブル
起こっちゃったら適当な対応を………

釣り銭切れ
遺失物関係
もめごと。
犯罪関係。

終了!
お疲れさまでしたー。

後日。
まだまだ終わらない…。


ノウハウ編。


スタッフには…
スタッフにはどういう人を集めればいいの?

申込用紙・カタログ(パンフ)印刷・編集について。
知ってると便利なこととか。

委託参加について
問題多いんですけどね、委託参加…

宅配便搬入出について
あるとサークルさんには喜ばれます。

コスプレ。
ワタシはコスプレは嫌いじゃないですよ。むしろ見るのは好き…。

写真撮影。
でも写真撮影は………ちょっと。

万が一イベント開催ができなくなったら…
無責任はやめよう。

以下続く……予定(まだ併設イベントとか愚痴とか(笑)書いてないしぃ)

リンク

外部サイト様へのリンクです。ココより役に立つでしょう…。

知っておいて(多分)損はないイベント開催の知識
多分花鳥風月」内のコンテンツ。

イベントの開き方CEバージョン
COMIC EVOLUTION」(北海道釧路市のイベント)内のコンテンツ。

イベントやろうよ!!
イベント開催講座や北関東のイベントに使える会場ガイドがあります。